Vi søger en erfaren og struktureret forretningskonsulent til en konsulentrolle med direkte reference til lederen. Rollen er central i forhold til at sikre fremdrift, struktur og koordinering på tværs af økonomi, indkøb, sekretariat og ledelse – og kræver både overblik, handlekraft og forståelse for komplekse administrative og tekniske sammenhænge.
Konsulenten skal fungere som en “blæksprutte” og bindeled, der understøtter chefen i forhold til styregruppemøder, sekretariatsbetjening, rapportering og opfølgning – og samtidig bidrager til at sikre effektive processer og datadrevet beslutningsstøtte.
Centrale opgaver:
Understøtte lederen med forberedelse og opfølgning på møder, herunder styregruppe og diverse ledelsesfora inkl. booking af møder og referatskrivning
Koordinere og sikre fremdrift i samarbejdet mellem økonomi, sekretariat og øvrige stabsfunktioner hos vores kunde.
Bidrage til governance og sikre overholdelse af GDPR og interne retningslinjer
Arbejde med administrative og strukturelle opgaver, herunder procesoptimering og dokumentation
Understøtte arbejdet med data og rapportering – herunder forståelse for datagrundlag samt hvad der er relevant for hvem i samarbejdet
Forstå og navigere i systemlandskabet til at løse opgaverne. Vi bruger Oracle produkter mht. ERP og HR etc.
Bidrage til budgetlægning og budgetopfølgning, rapportering, fakturahåndtering, økonomisk forståelse
Bidrage til at samarbejdet med HR, finans, studieadministrationen, universitetsdirektører m.fl. fungerer effektivt og professionelt
Sikre model for leverandørstyring
Udarbejdelse af indstillinger og kvartalsrapporter mod styregruppen
Faglige og personlige kvalifikationer:
Erfaring med koordinerende og administrative opgaver i en kompleks organisation
Forståelse for økonomi, it og datadrevne processer
Kendskab til GDPR og governance-principper
Erfaring med rapportering og BI værktøjer er en fordel
Struktureret, proaktiv og god til at skabe overblik og fremdrift
Gode samarbejdsevner og evne til at navigere mellem mange interessenter
Ekspert i Excel og PowerPoint
Hektisk miljø og håndtere mange bolde i luften
mep@accuro.dk
(+45) 8810 5101
UA: (+380) 68 710 8425
mep@accuro.dk
(+45) 8810 5101
UA: (+380) 68 710 8425